Crea tu plantilla definitiva de calendario para redes sociales

Seamos realistas: la mayoría de las plantillas de redes sociales descargables son un atajo para crear contenido genérico y sin inspiración. Prometen una solución rápida, pero un enfoque de talla única casi siempre se queda corto, sin lograr capturar la voz única de tu marca ni alinearse con tus verdaderos objetivos de marketing.

Esta sección trata sobre por qué estamos abandonando esas plantillas y construyendo algo mejor desde cero. Se trata de crear una herramienta que te obligue a pensar estratégicamente desde el principio.

Por qué los calendarios genéricos de redes sociales no son suficientes

Todos hemos estado ahí. Descargas un calendario de redes sociales prehecho y sientes que has ganado. Pero estas plantillas están diseñadas para un atractivo masivo, lo que significa que carecen de la sutileza que hace que el marketing sea realmente efectivo.

En lugar de adaptarte a tu flujo de trabajo, terminas conformándote a una estructura rígida que no fue diseñada para ti. Esta mentalidad de "llenar los espacios en blanco" ahoga el pensamiento creativo y estratégico que distingue el contenido olvidable de las publicaciones que realmente conectan.

Una plantilla de talla única casi siempre falla en algunos aspectos críticos:

• Dilución de la Voz de Marca:La personalidad de tu marca no puede ser encajada en una columna genérica de una hoja de cálculo. Se pierde.
• Matices de la Plataforma:Un template que trate a Instagram de la misma manera que a LinkedIn es una gran señal de alerta. Cada plataforma tiene su propia audiencia, expectativas y formatos de contenido.
• Desalineación de Objetivos:Las plantillas estándar rara vez incluyen campos para rastrear cómo una publicación se relaciona con un objetivo empresarial más amplio o un KPI. Esto hace que sea casi imposible medir lo que realmente está funcionando.

Más allá de la planificación básica

Aquí es donde puedes construir tu propioplantilla de calendario para redes socialesse convierte en un cambio de juego. El acto de crearlo obliga a un cambio estratégico crucial en tu forma de pensar.

De repente, tu calendario ya no es solo una herramienta de programación; es el centro de mando de toda tu operación de contenido. Te ves obligado a hacer las preguntas importantes: ¿Qué información necesita nuestro redactor? ¿Cómo recibirá el equipo de diseño las solicitudes de visuales? ¿Dónde estamos rastreando el rendimiento de las publicaciones?

Este proceso te lleva de manera natural a construir un sistema que refleje tuactualestrategia. Comienzas a pensar en términos de pilares de contenido, segmentos de audiencia y ajustes específicos para cada plataforma.

Un calendario bien diseñado es mucho más que una herramienta de organización; es tu marco estratégico. Asegura que cada pieza de contenido tenga un propósito, un lugar y un camino claro desde una idea inicial hasta una publicación. Así es como resuelves el problema del contenido ineficaz antes de siquiera comenzar a crearlo.

Construir tu calendario desde cero te brinda la oportunidad de incorporar todos los componentes esenciales que transforman una simple hoja de cálculo en un poderoso activo estratégico.

Para ayudarte a comenzar, aquí tienes un desglose de los campos clave que te recomiendo incluir. Piensa en ellos como los pilares de un calendario realmente impactante.

Componentes Clave de una Plantilla de Calendario de Alto Impacto

Al incorporar estos elementos, no solo estás planificandowhatpara publicar—estás definiendo elwhy and howdetrás de cada pieza de contenido.

El Poder de un Sistema Estructurado

La recompensa por este esfuerzo inicial es enorme. Por ejemplo,El 70% de los equipos de marketingEl uso de calendarios personalizados y organizados permite visualizar todo su cronograma de manera más efectiva, lo que reduce drásticamente las prisas de último minuto.

Estos equipos también experimentan una colaboración mucho más fluida, con algunos reduciendo los retrasos en los proyectos hasta en25%¿Por qué? Porque el calendario se convierte en la única fuente de verdad indiscutible para todo lo relacionado con el contenido. Puedes profundizar en cómo los sistemas estructurados aumentan la eficiencia del equipo en Asana.com.

Al comprender estas limitaciones y beneficios, estás listo para construir un calendario que no sea solo una hoja de cálculo, sino un motor poderoso para la planificación, la colaboración y el rendimiento.

Construyendo tu calendario desde cero

¡Muy bien! Aquí es donde nos arremangamos y pasamos de la planificación a la acción. Estamos a punto de construir la estructura básica de tu solución personalizada.plantilla de calendario para redes socialesjusto dentro de Google Sheets o Excel. Piensa en esto como echar los cimientos de tu centro de comando de contenido.

El objetivo aquí es construir un marco que realmente se ajuste.yourflujo de trabajo, no forzarte a un sistema rígido ajeno. Una pequeña marca de comercio electrónico simplemente no necesitará la misma configuración que una gran agencia B2B, y así es como debería ser.

Comenzando con las columnas imprescindibles

Cada calendario sólido que he creado comienza con algunas columnas innegociables. Estos son los elementos esenciales que te proporcionan la información básica para cada publicación. Puedes—y deberías—agregar más columnas más adelante, pero estas son las que necesitas desde el primer día.

• Fecha:Lo más obvio, pero también lo más crítico. Este es el momento en que tu contenido se publica. Siempre utilizo unYYYY-MM-DDformato (como2024-11-15) para mantener las cosas ordenadas y evitar cualquier confusión regional.
• Plataforma:¿Para qué red es esto? Sé específico. Incluso si estás reutilizando un mensaje, la ejecución para LinkedIn es totalmente diferente a la de TikTok.
• Pilar de Contenido:Este es tu ancla estratégica. Conecta cada publicación con tus temas principales, como "Educación sobre el Producto", "Detrás de Cámaras" o "Contenido Generado por Usuarios", y asegura que mantengas una mezcla de contenido saludable.
• Por favor, proporciona el texto que deseas traducir.El texto real de tu publicación. ¿Mi consejo profesional? Si personalizas los mensajes para diferentes plataformas, crea columnas separadas comoCopia (LinkedIn) and Copiar (Instagram). Evita tanta confusión.
• Enlace de Activo Visual:Un enlace directo al gráfico, imagen o video final en una carpeta compartida como Google Drive o Dropbox. Esto evita que tu hoja de cálculo se ralentice y asegura que todos en el equipo estén obteniendo el archivo correcto.
• Estado:Esta columna es el motor de tu flujo de trabajo. Rastreará el recorrido de una publicación desde una idea inicial hasta su publicación.

El verdadero poder de un calendario personalizado no radica solo en la programación; se encuentra en crear una única fuente de verdad que refleje todo tu proceso de contenido. Tus columnas deben contar una historia, guiando una pieza de contenido desde una idea simple hasta una publicación completamente aprobada y programada.

Este tipo de organización tiene un impacto real. Las marcas que utilizan un enfoque estructuradoplantilla de calendario para redes socialesa menudo se observa un aumento medible—de hasta un30% de aumentoen métricas relacionadas con la conversión, según algunos estudios. Esto se debe a que planificar de esta manera asegura que tu contenido sea diverso, específico y no solo una colección aleatoria de publicaciones.

Haciendo que tu calendario sea más inteligente

Una vez que los fundamentos están en su lugar, es hora de hacer algunos ajustes simples que transformen una hoja de cálculo básica en una herramienta realmente eficiente. Estos pequeños detalles son los que separan las configuraciones amateur de las profesionales.

Un gran primer paso es utilizar la validación de datos para crear menús desplegables. Esto es un salvavidas para columnas comoPlatform and StatusEn lugar de permitir que las personas escriban "Instagram" un día y "IG" al siguiente, les proporcionas una lista fija. Esto previene errores tipográficos y mantiene tus datos limpios, lo cual es esencial para el filtrado y la generación de informes en el futuro.

Para tu columna de "Estado", una simple lista desplegable puede crear un flujo de trabajo claro y estandarizado que todos comprenderán al instante.

1. Idea
2. Drafting
3. Necesita revisión
4. Approved
5. Scheduled

Antes de adentrarte demasiado en la personalización, es útil tener una comprensión sólida de los conceptos básicos. Esta guía sobrecómo crear tu calendario de contenido para redes socialeses un gran recurso para desarrollar ese marco inicial.

Visualiza tu flujo de trabajo de un vistazo con formato condicional.

Otro cambio radical es el formato condicional. Esta útil función cambia automáticamente el color de una celda según su contenido, brindándote un "mapa de calor" visual de todo tu pipeline. Por ejemplo, puedes establecer reglas simples para tuStatuscolumna:

• Las filas marcadas como "Necesitan Revisión" se convierten enyellow.
• Las filas marcadas como "Aprobadas" se convierten engreen.
• Cualquier fila con una fecha de vencimiento pasada se convierte enred.

De repente, puedes ver exactamente cómo están las cosas con solo un vistazo. Esto hace que identificar cuellos de botella o publicaciones que requieren tu atención inmediata sea increíblemente fácil, sin necesidad de leer una sola línea de texto. Tu hoja estática se convierte en un panel de control dinámico.

Solo mira cómo pueden variar los diferentes configuraciones según quién esté utilizando el calendario:

¿Ves? La base es la misma, pero las columnas específicas que añades adaptan el calendario a lo que realmente haces día a día. No tengas miedo de agregar, eliminar o ajustar columnas a medida que avanzas. Tu calendario debe evolucionar con tu estrategia; esa es la verdadera belleza de construir tu propio sistema.

Personaliza tu calendario para cada plataforma social

Una estrategia de redes sociales efectiva nunca se trata de simplemente lanzar el mismo mensaje en todas partes. Se trata de crear contenido que se sienta nativo y cómodo en cada plataforma. Ahora que tienes una base sólida para tu calendario, es momento de añadir los campos específicos para Instagram, LinkedIn, TikTok y cualquier otra plataforma donde viva tu audiencia en línea.

Esto es lo que eleva tu hoja de cálculo de un simple calendario a un arma estratégica. Te guía, casi de forma automática, hacia la creación de contenido que resuena con cada audiencia y algoritmo único. El verdadero objetivo aquí es hacer que la planificación de contenido nativo para cada plataforma sea el camino de menor resistencia.

Personalizando para el mundo visual de Instagram

Instagram se centra en lo visual y en sus formatos de interacción específicos. Una columna genérica de "Texto" y "Medios" simplemente no es suficiente. Para planificar contenido efectivo en Instagram, necesitas añadir campos dedicados que reflejen cómo funciona realmente la plataforma.

Siempre añado estas columnas a mi plantilla para cualquier publicación que vaya a Instagram:

• Audio de Reel/Sonido en Tendencia:Esto es innegociable para Reels. Creo una columna para pegar el enlace a un audio en tendencia justo cuando lo encuentro. Esto me evita la carrera de última hora para encontrar un sonido justo antes de publicar.
• Detalles de la diapositiva del carrusel:Un solo campo de "Copiar" no es suficiente para un carrusel de 10 diapositivas. Utilizo una columna dedicada donde puedo detallar el contenido de cada diapositiva, algo comoDiapositiva 1: Gancho | Diapositiva 2: Problema | Diapositiva 3: SoluciónEs un salvavidas.
• Conjuntos de Hashtags:No dejes al azar tus hashtags. Crea una columna para planificar y almacenar diferentes grupos de hashtags según el tema. Podrías tener conjuntos paraEducación del ProductoLo siento, parece que no has incluido ningún texto para traducir. Por favor, proporciona el contenido que deseas traducir y estaré encantado de ayudarte.Detrás de Cámaras, oCaracterísticas de la Comunidad.

Confía en mí, este pequeño cambio estructural hace una gran diferencia. Te obliga a pensar en elpaquete completode una publicación de Instagram, no solo de un pie de foto y una bonita imagen.

Adaptándose al contexto profesional de LinkedIn

LinkedIn es una bestia completamente diferente. Tu audiencia está allí en busca de crecimiento profesional, noticias de la industria y oportunidades de networking. Tu calendario debe reflejar esta intención profesional. ¿Esa leyenda casual de Instagram que escribiste? No tendrá el mismo impacto aquí.

Para LinkedIn, tu plantilla debe fomentar un enfoque mucho más estratégico y dirigido. Te recomiendo agregar columnas como estas:

• Público objetivo:¿Quién?exactly¿Para quién es esta publicación? Sé específico. ¿Es paraGerentes de Marketing en SaaSLo siento, parece que no hay texto para traducir. Por favor, proporciona el contenido que deseas traducir.Desarrolladores de software con más de 5 años de experiencia, oVPs de VentasEste enfoque agudiza tu redacción al instante.
• Tamaño de la empresa:Si estás en B2B, esto es una mina de oro. Un mensaje adaptado paraStartups (1-50 empleados)se presenta de manera muy diferente a una para unEmpresas (más de 1000 empleados).
• Conéctate con tu audiencia como nunca antes.En LinkedIn, las primeras dos líneas lo son todo. Dedico una columna aparte solo para el gancho, asegurándome de que sea lo suficientemente impactante como para que la gente haga clic en "...ver más."

Al agregar estos campos, tu proceso de planificación se vuelve inherentemente más estratégico. Ya no solo estás escribiendo una publicación; estás creando un mensaje dirigido a una persona profesional específica, lo cual es clave para triunfar en LinkedIn.

Un calendario social organizado ya no es solo un "extra"; es una parte fundamental de una estrategia de alto rendimiento. He visto a empresas aumentar sus tasas de participación hasta un20%simplemente al ser consistentes y relevantes con su planificación.

Capturando la Cultura Impulsada por Tendencias de TikTok

El éxito en TikTok a menudo depende de la rapidez y de aprovechar la ola de la cultura. Tu calendario debe ser lo suficientemente flexible para captar tendencias efímeras mientras sigue planificando tu contenido programado y alineado con tu marca. Una columna de "Sonido en Tendencia" es imprescindible, al igual que para los Reels de Instagram.

Pero iría un paso más allá y añadiría un"Tendencia/Reto"columna. Aquí es donde puedes anotar la tendencia específica en la que te estás enfocando, ya sea un nuevo filtro, un baile o un formato de stitch/dueto específico. Esto no solo ayuda con la planificación, sino que también te permite mirar hacia atrás y ver qué tendencias realmente generaron resultados.

Este nivel de detalle asegura que tu proceso de planificación produzca de manera natural contenido que se sienta adecuado para cada canal. Se trata de construir proactivamente una mejor estrategia directamente en tu flujo de trabajo. A medida que tu sistema se vuelve más avanzado, probablemente querrás explorar el mundo deherramientas de automatización de redes socialespara conectar tu elegante nuevo calendario directamente a tu software de programación.

Automatiza tu flujo de trabajo con herramientas sin código

Un calendario de redes sociales perfectamente estructurado es un gran comienzo, pero su verdadero poder se desata cuando deja de ser una hoja de cálculo estática. Vamos a hacer que se comunique con tus otras herramientas. Aquí es donde puedes recuperar horas de trabajo manual al poner tu flujo de contenido en algo cercano al piloto automático utilizando plataformas de automatización sin código.

Imagina esto: un miembro del equipo cambia el estado de una publicación a 'Aprobado' en tu Google Sheet. Un momento después, un borrador completo—texto, enlace visual y hora programada—aparece mágicamente en Buffer o Later. Esto no es un sueño lejano; es una automatización sencilla que puedes crear en minutos.

Conectando tu calendario a tu conjunto de marketing

Herramientas comoZapiery Make son los puentes que conectan tu calendario con el resto de tu mundo de marketing digital. Funcionan con una lógica simple de "disparador y acción". Untriggeres solo un evento que ocurre en una aplicación (como actualizar una fila en Google Sheets), y unactiones lo que deseas que otra aplicación haga como resultado (como crear un nuevo borrador de publicación).

Por ejemplo, un punto de dolor común es el proceso de solicitud de contenido. Lo he visto cientos de veces: las ideas para publicaciones se pierden en un mar de correos electrónicos, mensajes de Slack y notas de reuniones aleatorias. Puedes resolver esto con un simple formulario de Google que cualquiera, desde clientes hasta otros departamentos, pueda utilizar para enviar solicitudes.

Este formulario podría incluir campos para:

• El mensaje o idea central
• La plataforma recomendada
• Un enlace a cualquier recurso relevante
• La fecha de publicación deseada

Cuando alguien hace clic en "enviar", una automatización puede crear instantáneamente una nueva fila en tu calendario de redes sociales con el estado establecido en "Idea" o "Necesita Revisión". Esto simplifica todo tu proceso de recepción, asegurando que ninguna gran idea se pierda. Tu calendario se convierte en una cola dinámica y organizada de contenido potencial.

Este visual sencillo desglosa el flujo principal, desde definir tus pilares de contenido hasta programar publicaciones y, finalmente, revisar qué funcionó.

Muestra cómo un proceso estructurado, desde la estrategia de alto nivel hasta la revisión del rendimiento, forma un ciclo continuo de mejora. Este es un ciclo que la automatización puede hacer significativamente más rápido y eficiente.

Construyendo Flujos de Trabajo de Automatización Prácticos

Vamos a recorrer un escenario del mundo real. Tu creador de contenido finaliza una publicación para LinkedIn y cambia el estado en tu hoja de Google de "Borrador" a "Aprobado". Ese es tu desencadenante.

Una automatización que funciona silenciosamente en segundo plano detecta este cambio. Luego, recoge los datos de esa fila específica: la fecha, el texto para LinkedIn y el enlace del recurso visual, y realiza una acción: crea un nuevo borrador de publicación en tu herramienta de programación. Las posibilidades aquí son enormes y pueden reducir drásticamente la carga administrativa que ralentiza a tantos equipos. Para un análisis más profundo, consulta nuestra guía sobreautomatización de redes socialespara algunas técnicas más avanzadas.

El verdadero objetivo es eliminar la entrada manual de datos y todas esas tareas de "copiar y pegar". Tu calendario debería ser la única fuente de verdad, y la automatización se asegura de que esa verdad se refleje en todas tus otras plataformas de marketing sin que tengas que mover un dedo.

Más allá de simplemente gestionar tu equipo interno, optimizar tus redes sociales también puede significar explorar opciones comoexternalización del marketing digitalEn ese caso, un calendario bien automatizado se convierte en una herramienta absolutamente esencial para una colaboración fluida con socios externos.

Ideas para tus primeras automatizaciones

Realmente no necesitas ser un desarrollador para crear estos potentes flujos de trabajo. Aquí tienes algunas ideas prácticas que puedes implementar para aprovechar aún más tu calendario de redes sociales personalizado.

Ideas de automatización sin código para tu calendario

Esta tabla describe algunos flujos de trabajo, desde los más simples hasta los más avanzados, que conectan tu calendario con las herramientas que ya utilizas a diario.

Al conectar tu calendario a tu stack, lo transformas de un documento de planificación pasivo en un participante activo en tu flujo de trabajo de marketing. Esta capa de automatización es lo que convierte un buen calendario de redes sociales en un centro indispensable para toda tu operación, ahorrándote a ti y a tu equipo innumerables horas cada semana.

Programación Avanzada con Integración API

Si bien las herramientas sin código son fantásticas para poner en marcha automatizaciones rápidamente, llega un momento en el que puedes encontrar un límite. Para los desarrolladores, los marketers técnicos o cualquier persona que desee tener un control total, el siguiente paso es trabajar directamente con una API de programación.

Este enfoque convierte esencialmente tu Google Sheet en una base de datos ligera y fácil de usar. A partir de ahí, puedes construir un motor de redes sociales completamente personalizado que funcione exactamente como tú lo deseas, sin estar limitado por una interfaz de terceros. Tuplantilla de calendario para redes socialesevoluciona de ser una herramienta de planificación a convertirse en el cerebro de un potente sistema de automatización personalizado.

La lógica de la programación impulsada por API

Entonces, ¿cómo funciona esto realmente? El concepto es bastante sencillo: escribes un script que lee contenido aprobado de tu Google Sheet, lo formatea para un servicio de programación y lo envía a través de una llamada API.

Imagina un script que se ejecuta cada hora. Escanea tu hoja de cálculo en busca de nuevas filas donde el estado sea "Aprobado". Cuando encuentra una, toma el texto de la publicación, la URL de la imagen de tu columna "Activo Visual" y el designado.Hora programadaLuego, empaqueta estos datos y envía una solicitud POST a un endpoint de API, como el que ofrece LATE. Sencillo.

Este método convierte tu hoja de cálculo en un sistema de gestión de contenido (CMS) sorprendentemente robusto, con un canal de entrega diseñado a medida. Es una configuración ideal para agencias que gestionan una gran cantidad de clientes o marcas con flujos de aprobación complejos y en múltiples etapas.

Por supuesto, cuando trabajas directamente con APIs, vale la pena construir las cosas de la manera correcta desde el principio. Repasar sobreMejores prácticas para la integración de APIte ahorrará muchos dolores de cabeza en el futuro al ayudarte a construir un sistema más seguro y eficiente.

Construyendo tu Conector Personalizado

Vamos a ser prácticos. Puedes lograr esto con una variedad de lenguajes, pero Python y JavaScript (usando Node.js) son opciones populares para interactuar tanto con la API de Google Sheets como con una API de programación. El flujo general es el mismo, sin importar cuál utilices.

Aquí tienes un desglose del proceso:

• Autenticar:Primero lo primero, necesitas conectar de manera segura tu cuenta de Google y la API de programación utilizando claves API o OAuth.
• Obtener Datos:Tu script consultará la Hoja de Google para extraer filas que cumplan con tus criterios específicos. Esto podría ser tan simple comoEstado == 'Aprobado' and Hora programadaes una fecha futura.
• Proceso y Formato:A continuación, recorrerás las filas que acabas de obtener. Para cada una, extraerás los datos clave: el texto, los enlaces de medios y la programación, y los estructurarás en un objeto JSON que espera la API de programación.
• Enviar Solicitud:Con tus datos correctamente formateados, realizas una llamada a la API (casi siempre es una solicitud POST) al endpoint de programación, enviando tu carga útil en JSON.
• Actualizar hoja:Una vez que recibas una respuesta exitosa de la API, es una buena práctica actualizar la fila en tu Google Sheet. Podrías cambiar el estado a "Programado" y quizás incluso pegar el ID de la publicación que devuelve la API. Esto es muy útil para el seguimiento y la referencia futura.

Aquí tienes una vista conceptual de cómo podría lucir la carga útil en JSON—construida a partir de una sola fila en tu hoja—antes de enviarla:

{ "postText": "¡Aquí está nuestro último anuncio de características!", "platforms": ["linkedin", "twitter"], "mediaUrls": [""] }https://your-cdn.com/image.jpg"]{ "scheduledAt": "2024-11-15T10:00:00Z" }

Este enfoque directo y basado en código te ofrece una flexibilidad increíble. Puedes crear un manejo de errores personalizado, lógica de reintento inteligente si una publicación falla, o incluso integrar tus propias herramientas de análisis internas. Estas son cosas que a menudo son difíciles, si no imposibles, de lograr con plataformas no-code estándar. Si deseas ver cómo se aplica esto a plataformas específicas, puedes encontrar detalles técnicos excelentes enuna guía completa para el conector API de Bubble.

En última instancia, crear esta integración personalizada es el paso final para elevar tuplantilla de calendario para redes socialesde una simple hoja de cálculo a una auténtica máquina de contenido automatizada y escalable.

Preguntas Frecuentes Sobre Calendarios Personalizados

Una vez que comiences a utilizar tu nuevo calendario de redes sociales, probablemente te surjan algunas preguntas. Eso es completamente normal. Pasar de un plan estático a un flujo de trabajo dinámico siempre conlleva una pequeña curva de aprendizaje.

Vamos a repasar algunos de los problemas más comunes que enfrentan las personas. Resolver estos detalles operativos ahora te ahorrará muchos dolores de cabeza en el futuro.

¿Con cuánta anticipación debo planificar mi contenido?

Siempre recomiendo planificar tu contenido principal.de dos a cuatro semanas de antelaciónEsto le brinda a su equipo un margen cómodo para todo el trabajo creativo, desde la redacción y el diseño hasta la obtención de aprobaciones finales. Es la mejor manera de evitar esa carrera de última hora que casi siempre resulta en publicaciones apresuradas y mediocres.

Pero aquí está la clave: tu calendario no puede estar grabado en piedra. Necesita ser flexible. Debes dejar espacio para aprovechar temas de tendencia, memes o noticias del sector a medida que surgen.

¿Mi consejo? Revisa el calendario semanalmente. Esto te permite hacer ajustes inteligentes basados en lo que está funcionando bien o en lo que está sucediendo en el mundo. Por supuesto, para cosas más grandes como lanzamientos de productos o campañas navideñas, querrás planificar con mucha antelación, a veces incluso un trimestre completo por adelantado.

¿Cuál es la mejor manera de gestionar los visuales con esta plantilla?

Este es un punto importante. Sea lo que sea que hagas, no intentes incrustar archivos de imagen directamente en tu hoja de cálculo. Es una forma segura de crear un archivo lento y pesado que nadie querrá usar.

La mejor opción es utilizar un sistema de almacenamiento en la nube comoGoogle Drive or DropboxCrea un sistema de carpetas dedicado y organiza tus activos finales y aprobados por mes, campaña o incluso por plataforma.

Luego, en la columna "Activo Visual" de tu calendario, simplemente pega el enlace directo y compartible al archivo. Fácil.

Este simple paso mantiene tu plantilla de calendario ligera y rápida. Más importante aún, le da a todo el equipo acceso instantáneo a la creatividad en alta resolución adecuada. Ya no más mensajes de "Oye, ¿dónde está la versión final de ese gráfico?".

¿Cómo puedo utilizar este calendario para colaborar con mi equipo?

Tu nuevo calendario está diseñado para ser un centro de colaboración, y Google Sheets es perfecto para esto. Esa columna de "Estado" es realmente el corazón del flujo de trabajo de tu equipo. Cuando utilizas un menú desplegable con opciones claras—como 'Borrador', 'Necesita Revisión', 'Aprobado' y 'Programado'—todos pueden ver exactamente en qué etapa se encuentra una publicación en el proceso.

Para mantener los comentarios organizados, haz que tu equipo utilice la función de comentarios de manera constante. Pueden etiquetarse directamente en la fila de una publicación para hacer preguntas, sugerir ediciones o dar el visto bueno final.

Esto mantiene toda la conversación y las aprobaciones directamente relacionadas con el contenido del que se trata. Toda la historia de una publicación, desde una idea inicial hasta la aprobación final, está ahí, en un solo lugar. Es una forma increíblemente simple pero efectiva de mantener los proyectos en marcha y eliminar cualquier confusión sobre "¿quién aprobó esto?".

¿Listo para convertir tu elegante nuevo calendario en una máquina de contenido totalmente automatizada? Con elLATECon una API unificada de redes sociales, puedes conectar tu hoja de cálculo directamente a siete plataformas principales y comenzar a programar publicaciones de manera programática. Es hora de dejar atrás el trabajo manual y construir el flujo de trabajo personalizado que siempre has deseado.Comienza a construir con LATE hoy mismo..